高效库存盘点新技能get√

连云港弘涛石英制品有限公司主营石英砂的生产和加工，库存管理和过磅管理是整盘生意的重中之重，以前，库存账本都是记录在EXCEL表格里，每月盘点就是最抓狂的时候；以前，过磅都是手动记录，缺乏监督和管理，而现在……

仓库李先生：以前我们各种材料和成品的库存数量都是在EXCEL里面记录，我们每天忙着点货出货和入库，相关数据没有及时更新，整个库存账本非常混乱，每到月底盘点的时候，很多数据都对不上数。

现在通过仓库管理系统中的出入库单，我们只需要录入数量，系统就会自动抵扣或者增加相应的库存数量，不再需要我们再进行手动更新，确保库存信息的准确性和及时性。通过动态盘点功能，我们可以轻松地对库存材料进行盘点，丝毫不影响到正常的出入库业务，同时系统还能自动生成各种仓存报表，清晰地反映仓库管理的各项数据。在专业版系统的辅助下，我们的仓库管理工作真的轻松了很多。

总经理顾先生：以前我们过磅管理是比较松散的，出入库时，由磅称管理人员过磅后将读数记录在账本里，然后再交给相关的销售、采购人员登记，缺乏有效监督。有一次，我们的磅称管理员跟一个客户勾结，将货过磅后出给客户，却在登记时将数量写少了很多，我们的销售人员也不知道实际出货数量，只按磅称管理员提交的数据记录货款，就这件事让我损失了好几万元。

后来我们要求过磅时销售人员或采购人员必须到现场监督，但是一项工作要多个人来完成，这也增加了我们的人力成本。使用专业版后，我们了解到专业版可以根据企业自身的特点灵活购买各种应用插件来扩展功能，于是到软件的应用商店中搜索，正好找到了我所需要的功能-磅称管理插件，这款应用就像为我们企业量身打造的一样，完全贴合了我们实际的业务场景。

现在出入库过磅的时候，我们的磅称管理员不需要再登记任何数据，我们的仓管人员在录入出入库单据时，出入库数据由系统通过磅称插件自动读取磅数，不再需要手工录入。这整个环节的关键数据都是由我们的磅称和系统自动产生，避免了人为的干预，确保了各种出入库数据的准确性，解决了我最头痛的一个难题。

我们以前一直在使用金蝶KIS标准版，但只能核算财务数据，很多业务数据只能人工管理，难度很大。使用金蝶KIS专业版后，我们的财务与业务数据都能进行统一管理，在系统的辅助下，我们对销售、采购、仓存的数据管理更加到位，能够实时查询各种数据，帮助我加强对公司各个层面的管控。

——连云港弘涛石英制品有限公司总经理顾汉敏

案例详情

连云港弘涛石英制品有限公司成立于2002年，其间一直生产加工高纯石英砂（ SIO2含量在99.7%—99.999%，Fe203含量在2ppm)、精制石英砂、普通石英砂、超细硅微粉、年生产量10000吨、生产的系列产品广泛适用于高当玻璃器皿、耐火材料、石英玻璃制品、电器、电子行业、是砂轮、瓷釉、铸钢、化工、过滤水等首选材料。

●公司拥有近100位在职员工

●厂房面积达到40000平方米

●主营行业：石英砂生产；石英制品销售

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