【途径 | 方法】怎样提高设计效率

文/ Michael Qin

先讲个小故事

曾经，我的一位设计导师（IQmatrix 的用户体验设计总监）和我说过：“我很惊讶你是怎么完成的毕业作品？”

之所以这么问，是因为当时我一边做着我的设计毕业作品（是一个以体验设计为中心的新型酒店管理方案，配合不同场景利弊开发相应的APP，创新酒店智能管理模式，解决公差出行的多个痛点。需要做很多线上线下市场调查，目标用户调研，走访，分析排列用户痛点，画信息架构图，设计界面，加品牌的设计。）

一边还要照顾家里。那年，我的女儿出生了，我和老婆自己带孩子。期间还在外边兼职给其他的大学生做家教，和接一些freelance 的工作。那时候，每天只睡4个小时的觉，坚持了4个月。毕业后的三年里，每天忙碌于工作和家之间，时间对我来说，更变成了奢饰品。

做饭中学会的多任务管理

女儿一岁的时候，我就把她送去了DAYCARE，当时我下班比老婆早，基本上我是每天5点半去接女儿放学，到家第一件事就是给女儿和老婆做饭，女儿的饭要单独做，基本上是忙的不可开交，还要时不时的看看女儿在干嘛。刚刚做父亲的第一年，很吃力。后来就慢慢的等心应手了，也练就出了多任务管理的基础能力。

言归正传

Behance@Michael Qin©

1.从繁到简

一个良好的整理习惯可以提高设计效率的。

会议记录的整理，目标需求的整理，设计素材的整理等等。我着重说一下目标需求的整理。

我们接触过的需求整理方法有很多，比如Card sorting，和User Journey Mapping就是比较常用的两种方法。我要说的不是这些，而是如何整理优先级从而提高效率。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。

需求整理

2.Why to How

发现很多设计师从产品经理或领导那里拿到需求文档后，便开始进入草图，结构图的状态，还有的直接上效果图。
这样看似很效率，可是在没有彻底了解为什么要设计这个需求的时候，往往后面的都是无用功。不是用户不买单，就是被产品经理给退回来重改。这是一种不断重复修改的恶性循环，也就谈不上效率了。

表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。

3. 20/80 Rule

这个是一个很直接又很抽象的概念。 这是我在产品公司工作学到的第一件事。就是用20%的时间/精力/资源, 做80%的改变/影响。

举个例子，redesign our web app. 我接到这个任务的时候，并没有想，好了，我要大干一场，从头开始，重新设计所有的页面。反之，我做的第一步是，有哪些可再利用的资源，哪些前设计师设计的优秀理念可以持续保留下来。尽量找最严重的错误，并用最简单的方式改正设计错误。结果，两个星期的时间从设计到程序。已经让体验上升了不止一个等级。

4.练好基本功

技能的熟练会提升工作效率。
就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，有着深厚的基本功，又明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。在别人眼里，15分钟画好的图，却要用years to years来练的。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

5.避免重复性工作

规范会提升工作效率。
规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。建立style guide library 和 pattern library 会大幅度提高设计团队和工程团队的时间。这个我会在以后的文章里详细举例说明。

6.集中并敏捷响应

早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。

所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响用户的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆用户，这就是在日常中慢慢积累的经验。

7.持续性学习

每天早上和晚上我会各花一个小时读设计类的书籍，和浏览优秀的设计作品。
我喜欢收集优秀的设计作品，这个习惯我坚持了11年，我相信，天才只属于很少一部分人，而我的创意来自于“看的多了”。

这是我的第一篇文章，以后我会持续写更多关于设计，生活，和工作的文章。

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