如果公司拥有自己的企业邮箱,当员工离开时,公司的机密及客户业务被保留下来,其他在职人员就可以继续和客户保持业务联系。如果公司没有企业邮箱,员工日常工作使用个人邮箱,离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走,使公司蒙受损失。而这损失可能比购买企业邮箱的价值更大,如此便得不偿失了。
此外,使用新新浪企业邮箱便内部管理和外部沟通及企业形象的塑造。
个人邮箱有很多种服务项目,可这些服务不是针对企业而言,而是为了方便个人用户本身,而企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主开设邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,增强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
对外而言,个人邮箱没有推广及宣传效果可言,当别人收到你的邮件的时候,只知道这是哪个网络服务商的电子信箱,企业邮箱因自身的特点,就无形当中帮企业做好了推广及宣传效果,当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
http://.