确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。
安排活动进行中的程序，如主持人开幕词，来宾介绍，活动主题，活动目的等等。
安排接待工作。在活动开始前，公关、接待和礼宾fu务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有专人指示和领位;
签署涉外商务合同时，按照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官fang语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，亦可同时并用有关各方法定的官fang语言与英文或法文。
规范好签字人员的fu饰。按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，应当穿着具有礼fu性质的深色西装、中山装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。
签字程序礼仪签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。
拟出宾客人员名单
除上述媒体记者外，参加开业仪式的人员应bao括：zheng府相关部门领导，主要是表达企业对上级ji关的感谢及希望能继续得到支持；社会知名人士，通过他们的名人效应，更好地提升企业的形象层次；同行业表，希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展；社区负责人及客户表，搞好企业的社区公关，求得社区的共同繁荣，表明企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工表、fu务人员名单。深圳礼仪公司深韵文化会在开业仪式前一段时间给这些重要来的嘉宾发出邀请函。
