森亚外贸软件——外贸业务管理系统

森亚外贸软件——外贸业务管理系统

森亚外贸业务管理软件http://是专门针对外贸企业而研发，旨在全面提高其整体资源管理效益的大型管理软件。系统科学地将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，为您解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面，包括：产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等模块。形成了适合中国外贸企业整个外贸业务流程的综合管理体系。

 

一）外贸业务管理软件功能

 

产品管理：提供面向多行业、多产品的个性化自定义属性功能；提供强大的图片管理，产品特征、包装特征、款式花色等都能挂图片；提供多条件查询功能，可以快速查询和模糊查询；可以显示产品图片列表；可以管理产品设计来源；可以管理产品的历史报价和历史售价；每一项都能加载大量关联文件。

 

功能概述

 

基本信息

 

1.系统自动生成类别代码，实行代码管理。

 

2.产品目录可以自定义类别。

 

3.可以显示产品图片列表。

 

4.系统自动统计产品的历史报价次数、历史销售数量，历史销售金额和尾货数量。

 

5.针对只面向企业内部公布的“产品多级价格”，可做灵活处理。

 

6.可根据不同条件自定义“产品多种价格”。

 

7.成本价分别显示为“本位币价”和“外币价”。

 

8.可以管理产品的款式花色。

 

9.可以管理产品结构。

 

10. 可以管理供应商报价。

 

11. 样品的借入/借出均可进行统一管理。

 

12. 提供多维的产品属性自定义功能，不仅能对行业信息进行自定义属性设置，而且能对产品类别、单个产品甚至产品组件进行自定义设置。

 

价格组成

 

1.对组成“整体产品”的各种组件进行细化管理，为报价提供数据参考。

 

2.某一组件的价格变动，含该组件的产品价格能自动相应调整。

 

3.可以管理围绕产品所产生的各种类型的费用。

 

4.根据退税率自动计算退税金额。

 

5.对供应商报价进行管理，包括报价时间、报价金额和历史报价情况等，有多个供应商时可以设置默认供应商。

 

产品包装

 

1.可管理外箱、中盒、内盒、正唛、侧唛、内唛、标签等各项包装信息。

 

2.根据包装的变化自动显示成本的变化，可勾选是否计入产品价格组成。

 

3.根据装箱率和外箱规格自动计算产品在各柜型中的{zd0}装柜数。

 

4.可对包装工艺进行文字描述，并可加载关联文件。

 

5.可根据需要调出“简单包装”和“复杂包装”等不同的管理界面。

 

历史单据

 

1.系统自动统计产品曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或客户瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。

 

2.可自动统计某个时间段里各类单据的数量、{zg}价、{zd1}价、平均价和总金额。

 

客户管理：可管理客户来源；可管理客户的运输唛头；可管理客户的采购信息；可管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等；提供强大的查询功能；选定某位客户，可以直接外发Email。

 

功能概述

 

基本信息

 

1、自动生成客户编码。

 

2、可以管理客户来源，方便获取客户开发的{zj0}渠道。

 

3、可以输入客户邮件正文抬头，在使用邮件群发时，自动使客户接收到含个性化称呼的邮件。

 

4、客户的主要销售对象和主要产品都可以做详细记录。

 

5、可以直接在客户管理界面发送邮件，系统自动带出收件人，可以只显示收件人公司名称而隐藏具体的邮件地址。

 

6、可以关联客户的验货要求。

 

7、提供个性化的客户属性自定义功能。

 

8、系统自动统计客户曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或产品编码瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。

 

9、可自动统计某个时间段里各类单据的数量、{zg}价、{zd1}价、平均价和总金额。

 

联系人

 

1.一个客户可以同时定义多个联系人。

 

2.可管理联系人的详细资料，包括姓名、电话、传真、Email、MSN、SKYPE以及谈判习惯、常住酒店、喜爱食物等信息。

 

3.可以加载名片、照片等图片信息，可以添加大量关联文件。

 

业务往来

 

1.集中管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等。

 

2.可自定义业务联系目的，如询价、报价、打样、索样、合同等。

 

3.可按多种条件或条件组合来查询客户业务往来，可查看指定记录的详细资料。

 

服务商信息

 

 对客户的服务商，包括货贷公司、快递公司、代理商、验货公司等进行集中管理。

 

运输唛头

 

 提供个性化的包装库，客户对包装的要求，从外箱、内盒、产品到正唛、侧唛、贴纸、标签，全部管理起来，并且可加载图片来进行直观说明。

 

客户档案

 

1. 对客户综合信息的管理，可加载关联文件。

 

2. 对客户的采购信息的管理，包括采购习惯、采购数量、价格水平、质量要求以及来访时间、下单时间、交货时间等。

 

预付款

 

 可管理支付给客户的预付款，方便记录预付记录和使用记录。

 

供应商管理：可以从交期等级、价格等级、质量等级、信誉等级和设计能力等若干指标对供应商的素质进行综合评估；可以对供应商来源和资本来源进行管理；可以对认证体系进行管理；可以对供应商的主要客户和主要产品进行管理；查询功能强大。

 

功能概述

 

1.自动生成供应商编码。

 

2.可以管理供应商来源和资本来源。

 

3.可以管理认证体系。

 

4.可以管理供应商的银行信息。

 

5.可以管理供应商的多个联系人信息，包括姓名、电话、传真、Email、MSN、SKYPE以及谈判习惯、常住酒店、喜爱食物等。

 

6.通过交期等级、价格等级、质量等级、信誉等级和设计能力等若干指标对供应商的素质进行综合评估，可以加载附件。

 

7.可以对供应商的合作条件进行管理，如付款条件、最少订量。

 

8.自动统计出某个时间段里的交易金额。

 

9.自动显示报过价和成交过的产品清单，可以瞬间查到详细信息。

 

 邮件管理：

 

1.邮件、电话、传真、MSN、等各项业务往来集中管理，实现“资源集中，信息安全”。

 

2.支持邮件群发。

 

3.可多条件查询记录，双击记录可查看详细信息。

 

4.以客户查询，得到一段时期内不同联系目的、不同联系方式（Email、MSN、Fax）的业务往来。

 

5.以单据查询，得到相关该单据的全部业务往来，如直接点击报价单查询邮件内容，立刻显示相关的所有邮件，使您清晰掌握各项交易数据的来龙去脉。

 

6.以业务员查询，得到一段时期内该业务员的业务往来。

 

7.提供模糊查询，如锁定查找位置（主题字段、邮件正文），输入关键字，就能搜索到包含关键字的所有业务往来。

 

 

商机管理：新产品的推广计划、与客户的初步接触、客户的订购意向等销售机会和推广方案，可以集中{gx}管理，有效提高商机转化率；可以关联业务往来，随时查看某商机的各种联系记录和沟通情况。

 

功能概述

 

1.系统自动产生商机编码，对记录进行有效跟踪和管理。

 

2.可多行文字描述，进行商机说明。

 

3.可加载若干附件对商机进一步说明。

 

4.可以关联业务往来，方便了解围绕某个商机的各种联系记录和详细沟通过程。

 

5.可以管理“推广项目”，可随时查看指定商机的推广产品、推广手段、推广效果、成功/不成功的原因分析等。

 

6.含自动提醒功能，令您业务再繁忙一样不会遗漏商机。

 

报价管理：具有功能强大的产品利润分析和报价试算功能，使您的报价能更具合理性；报价单可瞬间转PI、外销订单、生产合同等各种相关单据，流程数据无须重复录入；对于含有配件/组件的产品，转生产单时系统能够自动生成配件/组件生产；千变万化的产品数据有序地保存在单据里，更改产品属性不会影响到产品资料库中的信息；单据与业务往来紧密关联，方便随时了解业务背景和沟通过程；制作报价单方便快捷。

 

功能概述

 

1.可以查看详细的产品信息和图片资料。

 

2.可设置列表格式，使字段内容和顺序随需而定。

 

3.可查看与单据相关的所以业务往来。

 

4.可以瞬间转外销单、样品制作单、生产单等，流程数据无须重复录入。

 

5.制作报价单时可迅速调入产品资料。

 

6.报价说明可以快速调入模板，包括包装方式、付款条件、银行信息、装运说明和保险条款。

 

7. 提供功能强大的产品利润分析和报价试算功能，拥有直观的利润分析图表。

 

8. 提供“报价历史”和“成交历史”，并且统计{zg}价、{zd1}价和平均价，方便您快速翻单。

 

9.可按比例调整售价。

 

10. 可建立审批流程，把关报价环节。

 

11. 业务员申请审批时，可设置自动提醒，经理可即时收到“任务提醒”。而经理批准或退回时，业务员也会收到反馈提醒。

 

12. 自动生成精美规范的报价单，可打印、Email或导出。

 

订单管理：

 

1.界面布局和功能操作同“报价管理”基本相同，简单易学。

 

2.制作订单时可从报价单中快速调入。

 

3.可以管理主单费用，。

 

4.外销订单与生产环节无缝链接，可直接转生产/采购单，提高了工作效率，也减少了沟通过程中的错误。

 

5.围绕单据的方方面面的工作都可以进行“任务维护”，自动通知并启动相关部门的业务运作。

 

生产/采购管理：

 

智能生产单制作

 

1.快速生成生产单，有自动生成和手动生成两种方式。

 

2.一个外销订单可以下多个生产单。

 

3.多个外销订单可以下一个生产单。

 

4.多个外销订单可以下多个生产单。

 

5.产品组件可以同正常产品一样下生产单。

 

生产单管理

 

 1. 可管理生产合同，可查看产品明细和生产合同明细。

 

2.可屏蔽敏感信息，使业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证数据安全。

 

3.可管理生产变更记录。

 

4.可查看外销订单、入库单、应收应付等相关单据。

 

5.可查看业务综合分析，直观了解业务进度和生产进度。

 

6.强大的任务提醒及审批功能，确保业务操作及时、准确和{gx}受控。

 

验货管理

 

1.可以自定义验货类型。

 

2.验货要求可以从系统模板中调入。

 

3.系统自动统计验货产品的汇总信息，包括总数量、总体积、总毛重和总净重。

 

4.可以加载关联文件，如验货报告。

 

5.可进行“任务维护”和“自动提醒”。

 

 

库存管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。

 

入库管理

 

1.可自动生成入库单。

 

2.可管理尾货入库。

 

3.可实时统计总箱数、总体积、总毛重、总净重和总金额。

 

4.可设置审核，强力监控。

 

5.自动统计产品在仓库中的停滞天数，可显示“过期天数”。

 

6.可进行“任务维护”和“自动提醒”。

 

出库管理

 

1.可自动生成出货通知单。

 

2.可自动调整箱号。

 

3.可产品包装进行修改和补充。

 

4.全面考虑实际出货时的复杂情况，如一份合同下的产品分批出货和多份合同下的产品同时出货，多份合同下的产品分批、部分出货等，并按照清晰的逻辑关系进行处理，保证数据不错不乱。

 

5.可转入单证制作，包括装箱单、商业fp、报关fp和其他fp等。

 

库存预订

 

1.可进行库存查询和库存综合统计。

 

2.可显示库存产品移动明细。

 

3.成功解决了撞单/double booking的问题。

 

订舱管理

 

1.可自动生成订舱委托单或订舱通知单。

 

2.强大的整合能力，多个客户可以做在同一个订舱单中。

 

 

样单管理：

 

1.可分别管理客户索样单、本司索样单、工厂询价单和寄样单。

 

2.样单可转报价单、外销订单、生产单等各种相关单据。

 

财务管理：对实收/实付款项的记录和管理；提供对水单的管理、查询和认领；可管理核销记录和详细信息；收付款综合查询。

 

 

财务管理：进行定金、应收应付、已收已付款项的管理和信用证的登记。同时，为每票货最终生成一个利润结算清单。在统计中可分别对业务员、客户、产品等进行收款金额的统计和制表，对相关费用进行分类统计汇总。 

 

应收/应付

 

1.记录并管理所有应收/应付款项。

 

2.可设置“应收/应付来源”，例如选择“外销订单”作为应收来源，则某个外销订单一经确认，系统将自动产生一笔应收款项。

 

3.可手动制作应收/应付款。

 

4.一笔应收/应付，可细分不同类型的应收/应付明细。

 

5.可显示收/付款状态（已收、已付、未收、未付）。

 

实收/实付

 

 对实收/实付款项的记录和管理。

 

水单管理

 

 提供对水单的管理、查询和认领。

 

核销单管理

 

完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。 

 

收付款综合查询

 

1.收款（应收、实收）和付款（应付、实付）集中查询，方便整体地把握财务状况。

 

2.可按日期、客户、订单号、fp和业务员等多条件查询“收款”记录。

 

3.可按日期、供应商、代理商、生产单号、订单号等多条件查询“付款”记录

 

4.明细，合计，清晰直观，一目了然。

 

5.可自动统计盈亏。

 

二、外贸业务管理软件特点

 

业务流程集成整合

 

全面覆盖了外向型企业的整个业务流程，各个环节实现无缝链接、{gx}整合。

 

业务往来统一集中

 

针对外向型企业业务往来主要靠Email，MSN和SKYPE等，监管异常乏力的现状，本系统实现了对它们的集中处理、{gx}监管。

 

所有单据自动生成

 

报价—合同—生产—入库—出货ytl服务，所有单据均在系统中自动生成。

 

数据资源高度共享

 

各单据之间既相互独立又紧密相联，任意环节的变化均无法影响整体流程运作，而单与单之间又可实现直接流转，如Quetation－P/I－S/C,流程数据绝不需要重复录入。

 

单据灵活处理，方便统筹操作

 

系统可统筹处理单据间的关系，如一张外销合同可以下多张生产单，分批分量出货，系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系，灵活控制；

 

历史单据科学管理，翻单查询一步到位

 

所有历史交易记录、历史报价等资料都有保存备份，可用多种条件检索，实现瞬间翻单。

 

基础资料详尽完善

 

提供了客户资料库、产品资料库（如包装库、唛头库）和供应商资料库等各齐全的基础资料管理，随时反映公司最完整、最准确的信息，且可自定义分类管理，便于快速查阅和调用。

 

采购信息综合评估

 

外销合同转生产采购时，系统可根据价格、质量、供应商交货能力、信誉等级等供应商信息总体素质进行综合分析、评估，迅速显示可供参考的目标供应商。

 

个性化单据打印

 

报表和业务表单可导出多种文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等），提供多抬头选择打印，多模板选择打印，中英文打印等，可通过Email直接发送给客户。

 

实时数据分析能力

 

财务、业务信息同步，可根据外销单和合同单同时查询应收应付和实收实付，外销报价、外销合同提供实时利润分析，利润、报价、成本三者之间可灵活互算，提供即时盈亏分析。

 

智能提醒和日程管理

 

业务流程的每个环节都有自动提醒，自动显示每天须完成的任务计划和业务处理。

 

提供中文、英文等多语言操作界面，中英文即时转译功能。

 

基于行业的差异，提供多版本解决方案

 

针对不同的行业，对应不同的系统版本，其业务流程、功能模块及专业词汇、行业术语等，均同相关行业jq匹配，确保系统操作顺畅mb。

 

开放式数据结构，能基于业务实际做出调整。

 

可依据各自业务流程、经营范围、公司管理架构和操作习惯的不同，对各系统模块进行拆分和组合，真正做到提供给企业量身订造的个性化产品。

 

多级别数据管理，支持严格的审核制度和人员权限控制。

 

通过审批及权限设置，把销售动作、订单执行及风险控制功能，贯穿于整个业务流程，在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平。

 

强大的图片处理功能

 

从客户、产品、供应商到销售动作、业务流程，都能进行图片的加载和处理，如样品特征、包装要求、公司Logo、宣传资料等等，所有图片集中归档，统一管理。

 

提供数据字典的机制。

 

提供数百个合同、单证和报表模板，可以根据需要从字典资料库中随意调用。

 

完善的自定义功能。

 

从菜单、业务流程、字段名到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等，系统提供了齐全的用户自定义功能。

（详细内容请见http:///Products/erp.html ）