河南会议公司 郑州会议公司 会议流程

会议流程 张景丽152，3800，7297 0371，6552，8022 ?会前准备? 1、与会议主办方洽谈 2、 提供会议所需要的机票、车票、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。 3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。 4、 确定方案，签订合同，预付定金。 ?会中服务? 1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，等会议相关物品。 3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。 7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 ?会后总结? 1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。 2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。 详情请咨询：张景丽152，3800，7297 0371，6552，8022