通过通过建立同一的条码识别和系统应用尺度，<通过通过建立同一的条码识别和系统应用尺度。各司局间形成了公文流转全程疏通的信息化治理通道，具有中国特色的纸质公文流转自动化追踪系统。然而因为多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部分之间的网络连接和网络平安题目，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的治理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍旧是这些机关单位很难解决的题目。
各分户单位可以远程浏览系统数据，与原有办公自动化系统平台无缝衔接。查询信息。这种情况下，大家习惯将纸质文件作为{zj2}有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部门纸质文件的传输，必需通过保守的登记本进行手工登记、签收，wq是原始的手工功课的模式，因为职员配备少，文件、信件、公文流转量大，纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不正确、失密平安性差、查询统计难题以及文件什物流和电子信息流“非同步”现象等题目。
一、案例概述
良多机关单位都把加强电子政务信息化治理作为进步机关办公效率的重要手段，目前。为此，大多建立了自身的办公自动化系统，这些系同一般都是进行文件电子信息的治理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，利便检索和查询。
二、解决方法
针对该部文电处现有的业务需乞降系统资源，国务院电子政务试点示范工程同一电子政务平台下。不改变该部正常工作的条件下，建立了一套针对机要信件、文件和电报治理的条码自动识别信息系统暨该部智能交换系统。该系统能将公文、信件的基本信息天生条码，通过条码阅读器来记实文件的全部流转信息。该系统简化了工作流程，实现了信息资源的共享，进步了办公效率，降低了政府办公用度和整体运营利息，其崭新的办公环境其成为该部展示其办公自动化的可视性窗口，确以为全国电子政务试点示范工程。
系统会确认文件是否为有效文件，扫描条码时。如为无效条码，系统还可以及时防止或者马上提醒工作职员予以更正，采用条码后，代替了以往在纸质签收本上的手工登记，从而实现办公自动化系统无法做到纸质文件数据的自动载入。
